REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE SOCIEDADES DEL SECTOR PRIVADO

Documentos:

- Bajo control de la superintendencia de compañías, inclusive las compañías tenedoras de acciones o holding, establecimientos permanentes

- Bajo control de la superintendencia de bancos

- Civiles y comerciales 

- Civiles, de hecho, patrimonios independientes o autónomos con o sin personería jurídica, contrato de cuentas de participación, consorcio de empresas, empresas unipersonales

- Organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro

- Establecimientos permanentes con representación

*Formulario

- RUC01-A y RUC01-B (debidamente firmados por el representante legal, apoderado o liquidador)

* Identificación de la sociedad:

- Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil, a excepción de los Fideicomisos Mercantiles y Fondos de Inversión y Fondos Complementarios Previsionales

- Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución inscrita en el Registro Mercantil  Original y copia, o copia certificada de la escritura pública o del contrato social otorgado ante notario o juez

- Original y copia del acuerdo ministerial o resolución en el que se aprueba su creación. Para el caso de ONG's extranjeras autorización de funcionamiento emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración

- Original y copia o copia certificada del poder apostillado o legalizado en el Consulado del Ecuador en el país extranjero o en el Ministerio de Relaciones Exteriores e inscrito en el Registro Mercantil

- Original y copia de las hojas de datos generales otorgada por la Superintendencia de Compañías (Datos generales, Actos jurídicos y Accionistas)

* Identificación representante legal:

- Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil 

- Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal notarizado y con reconocimiento de firmas, para el caso de las Empresas Unipersonales el nombramiento deberá ser inscrito en el Registro Mercantilç

- Original y copia o copia notariada  del nombramiento del representante legal avalado por el organismo ante el cual, la organización  se encuentra registrada

- Original y copia o copia certificada del poder emitido por la sociedad extranjera inscrito en el Registro Mercantil        

- Ecuatorianos: Original y copia a color de la cédula vigente y original del certificado de votación.  Se aceptan los certificados emitidos en el exterior.  En caso de ausencia del país se presentará el Certificado de no presentación emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial

- Extranjeros Residentes: Original y copia a color de la cédula vigente

- Extranjeros no Residentes: Original y copia a color del pasaporte y tipo de visa vigente.  Se acepta cualquier tipo de visa vigente, excepto la que corresponda a transeúntes (12-X)

* Ubicación de la matriz y establecimientos, se presentará cualquiera de los siguientes:

• Original y copia de la planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono).  Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.  En caso de que las planillas sean emitidas de manera acumulada y la última emitida no se encuentra vigente a la fecha, se adjuntará también un comprobante de pago de los últimos tres meses. Original y copia del estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito o de telefonía celular.  Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal, accionista o socio y corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.
• Original y copia de la factura del servicio de televisión pagada o de Internet.  Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal, accionista o socio y corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.
• Cualquier documento emitido por una institución pública que detalle la dirección exacta del contribuyente por ejemplo: permiso anual de funcionamiento, el mismo que debe corresponder al año en el que se realiza la inscripción o del inmediatamente anterior. Para aquellos documentos cuyo plazo de vigencia no sea de un año,  deben corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.
• Original y copia del contrato de arrendamiento.
• Original y copia de la Escritura de Propiedad o de Compra venta del inmueble, debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; o certificado emitido por el registrador de la propiedad el mismo que tendrá vigencia de 3 meses desde la fecha de emisión.
• Original y copia de la Contrato de Concesión Comercial o Contrato en Comodato
• Original y copia de la Certificación de la Junta Parroquial más cercana al lugar del domicilio, únicamente para aquellos casos en que el predio no se encuentre catastrado.  La certificación deberá encontrarse emitida a favor de la sociedad, representante legal o accionistas.
• Se presentará como requisito adicional una Carta de cesión de uso gratuito del inmueble cuando los documentos detallados anteriormente no se encuentren a nombre de la sociedad, representante legal, accionistas o de algún familiar cercano como padres, hermanos e hijos.  Se deberá adjuntar copia de la cédula del cedente.  Este requisito no aplica para estados de cuenta bancario y de tarjeta de crédito.                                                                 

            Observaciones Generales